Должностные обязанности:
- Подготовка и согласование генподрядных, подрядных и субподрядных договоров;
- Подготовка проектов договорных документов (на выполнение ПИР, поставку товаров, оказание услуг, аренда, лизинг, ГПХ, договоры цессии) для заключения сделок и их изменения.
- Подготовка к согласованию договоров, контроль их подписания контрагентами; составление дополнительных соглашений при изменении условий договоров, ведение договорного учета.
- Подготовка протоколов разногласий к договорам.
- Контроль исполнения обязательств по договорам, соблюдения сроков выполнения работ и сроков оплаты.
- Формирование, ведение и хранение базы данных договоров и контрагентов.- Подготовка комплекта закрывающих документов по договорам, контроль подписания и оплаты.
- Экспертиза договоров, составление правовых заключений, комментарии, описание рисков, внесение правок, рекомендаций и предоставление пояснений.
- Предложение юридически корректных условий и безрисковых схем для договоров компании.
- Разработка шаблонов договорных документов.
- Ведение претензионной работы.
- Составление и подача исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, встречных исковых заявлений, процессуальных заявлений и ходатайств.
- Подготовка правовой позиции, документов и участие в судебных заседаниях в первой, апелляционной и кассационной инстанциях (экономические споры по гражданским правоотношениям, в делах о несостоятельности (банкротстве).
- Обжалование действий контрагентов в органах ФАС.- Взаимодействие с банками и органами ФССП по вопросам взыскания денежных средств по полученным исполнительным листам.
- Осуществление подготовки и направления ответов на запросы контрольных, надзорных государственных органов.- Создание и регистрация в ИФНС обществ с ограниченной ответственностью, государственной регистрации изменений (смена юридического адреса, добавление ОКВЭД, регистрация филиалов и обособленных подразделений и т.п.).
- Подготовка и подача документов на участие в конкурсных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПКО, со стороны Поставщика в процедурах, проводимых такими заказчиками как – дочерние общества ПАО «Газпром», группы ПАО «Роснефть», ГУП РК «Черноморнефтегаз», АО «НИПИГАЗ» и проч.
- Учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
- Работа с банками, получение банковских гарантий.
- Финансовое планирование и бюджетирование, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
- Проверка и согласование договоров и актов выполненных работ, ведение деловой переписки с контрагентами.- Получение сертификатов и лицензий (ISO 9001:2015, ISO 14001:2016, ISO 45001:2018).
- Опыт оформления и получения лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.- Работа с СРО, прохождение плановых камеральных/выездных проверок, предоставление требуемой отчетности.- Составление локальных нормативных актов, приказов, протоколов собрания участников Общества, решений единственного участника, бланков документов.
- Работа в 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия.
- Мониторинг электронных торговых площадок;
- Анализ условий закупочных процедур, отбор закупочных процедур, относящихся к деятельности компании;
- Подготовка полного комплекта документов для участия в закупочных процедурах;
- Переписка, ведение переговоров с организаторами закупочных процедур, отправка запросов на разъяснение документации;
- Регистрация ЭЦП на площадке, контроль сроков действия ЭЦП;
- Прохождение аккредитаций на площадках, контроль сроков действия аккредитации на площадках;
- Аналитика тендеров, аналитика планов закупок заказчиков и покупателей;
- Ведение реестров участия в закупочных процедурах;
- Взаимодействия со структурными подразделениями компании;
- Контроль исполнения договорных обязательств;
- Ведение документооборота;
- Ведение отчетности о проделанной работе.
Требования:
– (!) Опыт работы в проектных/ строительных организациях не менее 5-х лет;
– Образование: высшее, желательно юридическое/ экономическое;
–
Опыт работы с ЕИС и электронными торговыми площадками (РТС-Тендер, ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ, Росэлторг и др.);
– Опыт прохождения аккредитаций Газпром, НИПИГАЗ, Роснефть и др.;
– Знание законодательства (44-ФЗ и 223-ФЗ, 315-ФЗ, 14-ФЗ и т.д.);
–
Знание механизмов участия в закупочных процедурах;
– Знания продуктов MS Office, программ-редакторов PDF на уровне продвинутого пользователя;
– Знание документооборота, в том числе и электронного;
– Умение вести деловую переписку, грамотность;
– Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации;
– Скрупулезность, внимание к деталям;
– Грамотная устная и письменная речь, культура оформления документации;
– Знание программ для работы с ЭЦП (КриптоАРМ, Крипто ПРО и др.);
– Опыт ведения претензионной и исковой работы.
Условия труда:
– Трудоустройство по ТК РФ;
– График работы: Пн-Чт 9-00 до 18-00, Пт 9-00 до 16-45;
– Офис по адресу г. СПб, Фермское ш., д. 22, Метро "Удельная" (2 мин. пешком).