О компанииМы — команда, которая организует профессиональные мероприятия для врачей-трихологов и специалистов по пересадке волос. Под нашим крылом — две профессиональные ассоциации специалистов, ежегодный Конгресс, конференции, курсы, вебинары и мастер-классы. За последние 3 года мы увеличили количество мероприятий и продолжаем расти. Нам нужен человек, который возьмёт на себя часть операционной работы.
Обязанности
– Помощь в подготовке мероприятий
– Организация транспорта, участие в оформлении залов, закупка и раскладка раздаточных материалов и подарков
– Поиск и подбор подрядчиков (площадки, расходные материалы, полиграфия, сувенирная продукция). Согласование условий, контроль сроков и качества исполнения
– Работа с участниками мероприятий через мессенджеры
– Ведение базы и CRM-системы
– Ведение двух ассоциаций, работа с личными кабинетами
– Оформление и отправка заказов через СДЭК, ведение учёта (ориентировочно 3-10 заказов в месяц)
– Выполнение личных поручений руководителя
Условия:
– Базовый оклад после испытательного срока - 70 000 руб. (испытательный срок: 60 000 руб. – 2 месяца)
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– Комфортный офис в 5 мин от м. Спортивная. Режим работы 5/2. График с 09.30 до 17.30 часов
– Работа в офисе и на площадках мероприятий
– Готовность работать в выходные и по вечерам при необходимости во время мероприятий
– Возможны краткосрочные командировки (1–2 раза в год) за счёт компании
– Адекватный и отзывчивый коллектив, помогающий в адаптации сотрудника
Требования
– Опыт работы в event-сфере или административной деятельности приветствуется, но необязателен
– Уверенное владение ПК
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
– Стрессоустойчивость