Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит точность!
В нашу команду требуется делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по работе с договорами, помощник генерального директора.
Ваши задачи:
– Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
– Входящие звонки и их фильтрация;
– Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
– Подготовка, согласование и хранение договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих юридически значимых бумаг;
– Ведение архива, систематизация и учет документации;
– Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
– Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, жизнеобеспечение офиса;
– Ведение отчетности;
– Ведение клиентской базы и учёта всех коммерческих предложений офиса и объектов;
– Поддержание работы сайта и его периодическая модернизация.
Наши ожидания:
– Декретная ставка;
– Опыт работы в делопроизводстве, офис-менеджменте или договорной работе от 3 лет;
– Знание основ документооборота, правил оформления и хранения документов;
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот);
– Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с БОЛЬШИМ объемом информации;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Навыки делового общения и стрессоустойчивость;
– Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты;
– Приветствуется опыт работы в строительных или производственных компаниях, в части оборудования очистных сооружений из стеклопластика.
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство и стабильная зарплата;
– График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
– Современный офис на территории работодателя;
– Испытательный срок - не менее 1 (одного) месяца
О компании ООО «Композитные технологии Ру» — это команда профессионалов, которая создает современные решения для очистки и перекачки сточных вод, а также подготовки питьевой воды. Мы гордимся тем, что делаем мир чище и безопаснее для будущих поколений. Присоединяйтесь к нам и станьте частью значимых перемен!