Обязанности:
– ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета;
– обработка входящих звонков;
– взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями;
– выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;
– подготовка проектов писем и других документов;
– подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета;
– работа в системе электронного документооборота;
– работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;
– подготовка материалов с использованием графических программ;
– изучение, распределение входящей и исходящей корреспонденции,
– наличие уверенных знаний в оформлении текстов, орфографии и пунктуации;
– участие в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя председателя Комитета;
– выполнение других служебных заданий по обеспечению служебной деятельности заместителя председателя Комитета.
Требования:
– необходимо образование не ниже среднего профессионального образования по направлению деятельности.
Условия:
– для помощника предусмотрена должность оператора копировальных машин, не являющаяся должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга;
– полное соблюдение трудового законодательства;
– отсутствие командировок;
– отпуск 28 календарных дней;
– рабочее место расположено в центре города, по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».