Секретарь с функциями делопроизводителя в отделе антитеррористической безопасности
Обязанности:
– Ведение графика руководителя;
– Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя;
– Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, работа в ЕСЭД (единая система электронного документооборота);
– Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям;
– Ведение статистических данных отдела;
– Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей, заказ пропусков.
Требования:
– Профессиональное образование;
–
Владение компьютерными технологиями на уровне уверенного пользователя;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Коммуникабельность, ответственность, внимательность, отзывчивость;
– Желание учиться и развиваться.
Условия:
– Режим работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
– Офис в бизнес-центре "Невская ратуша" (15 минут пешком от ст.м. «Площадь Восстания»);
– Работа в стабильной государственной организации, возможность профессионального и карьерного роста;
– Премиальные выплаты за квартал, материальная помощь к отпуску;
– Работа с секретными документами (3‑я степень секретности);
– Отсутствие командировок.