Специалист по учебно-методической работе 2 категории Учебного отдела по физической культуре
Обязанности:
1. Формирование и ведение личных дел обучающихся
2. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)
3. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)
4. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон
5. Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)
6. Оперативное ведение информационных баз данных
7. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов
8. Осуществление взаимодействия с преподавателями
9. Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)
10. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)
Требования:
1. Образование среднее профессиональное
2. Приветствуется опыт работы в сфере образования
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Знание системы делопроизводства
- Опыт работы с информационными базами данных
- Коммуникативные навыки
Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость
Активность, готовность работать в режиме многозадачности
Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные
2. Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, Камская улица, 16А, Учебный отдел по физической культуре, Учебное управление