Специалист материально-технического обеспечения контрактной службы
Обязанности:
1. Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов
2. Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов
3. Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком
4. Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию , передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке. Ведение претензионной переписки
5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей
Требования:
1. Образование высшее
2. Опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- Знание законодательства о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Знание основ гражданского, бюджетного законодательства
- Знание основ делопроизводства и документооборота
4. Навыки работы с ПК:- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ)
Наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. Переподготовки в сфере закупок обязательно
Условия:
1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные
2. Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата на испытательный срок 80 406 рублей до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, набережная Макарова, 6, Управление материально-технического обеспечения Контрактной службы, Отдел №12