Обязанности:
–
Заключение и перезаключение договоров, связанных с деятельностью юридического лица по управлению общим имуществом собственников многоквартирных домов;
– Контроль за разработкой типовых форм договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами);
– Подготовка предложений по внесению изменений и дополнений в типовые формы договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), обеспечивающих единообразие основных производственных процессов, связанных с исполнением договоров контрагентами;
– Взаимодействие со специалистами компании по вопросам заключения договоров, дополнительных соглашений к ним, контроль своевременного представления специалистами компании сведений необходимых для подготовки проектов договоров, контроль за своевременностью согласования проектов договоров специалистами компании;
– Прием документов и проверка соответствия пакета документов, представленного контрагентами и специалистами компании, на соответствие требованиям нормативно- правовых актов, внутренним регламентам компании, контроль наличия необходимых правоустанавливающих документов и проверка их актуальности, определение круга лиц, имеющих полномочия (правомочие) действовать от имени контрагента;
– Контроль единообразия и соответствия записей в договорных документах, представленных контрагентами, контроль за соответствием текста заключаемого договора, проекту договора, согласованному специалистами компании;
– Формирование оферт договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), на основе разработанных типовых форм, или подготовленных специалистами компании дополнительных соглашений к действующим договорам;
– Направление контрагентам оферт и акцептов договоров и дополнительных соглашений к договорам, и контроль их своевременного заключения;
– Контроль за подготовкой и согласованием протоколов разногласий к заключаемым договорам;
– Пересмотр существующих условий договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), с учетом изменившихся нормативных и законодательных актов;
– Ведение переписки с контрагентами и специалистами компании по вопросам договорной работы, контроль качества, соблюдения сроков исполнения и ведения делопроизводства по договорной работе в компании;
– Ведение реестра договоров, заключенных компанией, отслеживание сроков действия договоров, информирование специалистов компании об истечении срока действия договоров, организация формирования плана-графика перезаключения договоров;
– Копировальные работы, размещение электронных образов договорных документов в электронных базах данных компании;
– Организация и ведения архивного хранения документов, связанных с заключением и исполнением договоров, формирование договорных досье;
– Обеспечение надлежащего хранения договоров и документов к ним, подготовка отчетности, справок по заключению договоров;
– Направление в заинтересованные подразделения организации информации по изменению условий договоров и по вновь заключенным договорам, организация своевременной передачи в заинтересованные подразделения организации копий договоров;
– Совершенствование договорной работы компании.
Требования:
–
Высшее юридическое образование – бакалавриат.
– Требования к опыту практической работы - не менее 1 года в должностях специалистов и руководителей по профилю деятельности подразделения по договорной работе.
– Отсутствие медицинских противопоказаний к работе за ПЭВМ и подъему грузов до 10 кг.
–
Опыт работы от 1 года
Условия:
– График работы 5/2 с 09:00 до 17:30
– Стабильная "белая" заработная плата
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– Место работы: м.Московская, пл.Конституции, 7, БЦ Лидер
– ДМС после испытательного срока