Вакансии компании Эко Тренд, проектная компания в Санкт-Петербурге – Работа в Эко Тренд, проектная компания

Обязанности: – Обеспечение обмена между Заказчиком и Обществом пакетом готовых документов по договору и закрывающих бухгалтерских документов с описью передаваемых документов. – Получение и отправка документов через почту России. – Взаимодействие с курьерскими службами. – Контроль работы с поставщиками, оплата услуг, оформление закрывающих документов в бумажном виде и в системе 1C. – Заказ канцелярских товаров, пополнение расходных материалов, заправка картриджей; поиск системного администратора для бесперебойной работы офиса (ноутбуки, принтеры). – Архивирование: сканирование актов приема-передачи документов, сохранение на сервере в папках по организации, проверка наличия подписанных договоров, актов и УПД на бумаге (если не применим ЭДО). – Помощь в ведении задач в трекере; контроль со стороны руководителя — чтобы ничего не упустить. – Общение с покупателями и поставщиками. – Отслеживание возврата документов, проведение актов сверки. – Подготовка документов для главного бухгалтера, выписка первичной документации (УПД, ТТН, счет-фактура), выставление счетов. – Работа в ЭДО и СБИС. – Оформление договоров. Требования: – Опыт работы с большим объёмом документов и контрагентов. – Уверенное владение программами 1C, Excel, Word, Windows. – Опыт ведения документооборота в рамках ЭДО (желателен). – Умение организовать подписание, передачу и хранение документов, в том числе через почтовые службы и курьеров. – Опыт формирования и ведения описи передаваемых документов. – Навыки подготовки документов для бухгалтера (УПД, ТТН, счет-фактура) и выставления счетов. – Знание правил обмена бумагами, архивирования и сканирования документов. – Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде. – Знание русского языка на высоком уровне; знание иностранных языков приветствуется в зависимости от компании. Условия: – Официальное трудоустройство – Комфортный офис и красивый вид из окна на Воскресенский Новодевичий монастырь и зеленый двор – Заработная плата по результатам собеседования, зависит от имеющихся навыков и скорости работы