ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.
Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот
Должностные обязанности:
специалист приёмной учреждения (не личный помощник).
-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения и согласования документов, контроль за сроками отработки входящих писем, обеспечение получения ответов на исходящие. Ведение папок с документацией по номенклатуре.-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).- Координация курьеров-Выполнение поручений, -Прием гостей и посетителей
Требования:
Высшее образование.Образование должно быть законченным.Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов.Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Стрессоустойчивость при работе с мини-АТС (переключение звонков).Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности.Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.
Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.
Условия:
ПН - ПТ 9.30-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок.оклад 84 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Средняя зпл за год 96 000,00Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.Собеседование - по результатам телефонного интервью.Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.Полный рабочий деньна территории работодателя
