Обязанности:
– Подготовка документации для "Заказчиков" в программе 1С (Счёта, Акты, Сч.фактуры, Акты сверок);
– Ведение учёта исходящих документов (накладных, актов, УПД);
– Деловое общение со службой "Заказчика", умение быстро и корректно доносить информацию;
– Работа с электронным документооборотом (отправка, получение и учёт документов в ЭДО Контур Диадок).
– Формирование актов КС-2 и КС-3;
– Подготовка коммерческих предложений для "Заказчиков";
– Договорная работа (составление Договоров, составление Доп. соглашений на увеличение стоимости по Договорам, подготовка сопроводительных писем, по шаблонам);
– Подготовка писем на пропуск персонала;
– *В перспективе научим составлять сметы в программах Сметный калькулятор, ГРАНД-смета. Научим оптимизировать и налаживать рабочие процессы с помощью нейросетей.
Требования:
– Уверенный пользователь 1C, ПК, MS Excel / Word.
– Опыт работы будет является преимуществом.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Ответственность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность.
– Умение работать в коллективе и быть его частью.
– Предоставление отчетов о выполненной работе руководителю.
– Высшее/ незаконченное высшее образование.
Мы предлагаем:
– График 5/2, Рабочий день с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00;
– Современное рабоче место с двумя мониторами и принтером у стола;
– Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
– Уютный и современный офис в пешей доступности от метро, в офисе есть полноценная кухня, кофемашина и т.д.;
– Преимущественно молодой и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь в любой ситуации. Атмосфера в офисе позитивная и дружелюбная.
– Корпоративные праздники и выезды;
– Ежегодная индексация заработной платы, премии.