Обязанности:
– Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
– Ведение расписаний, графиков встреч и личных поездок собственников компании
– Подготовка и координация всех поездок руководителей
– Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
– Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
– Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и тд.
– Организация и проведение корпоративных мероприятий компании, детских праздников, дней рождений родственников, друзей руководителей
– Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей
– Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании
– Оформление документов- загранпаспорта, полисы ОМС, замена ВУ для руководителей и членов их семей, визовая поддержка для сотрудников компании, членов семей руководителей
– Организация лечения за границей, заказ и приобретение лекарств
– Выполнение личных поручений руководителей
Требования:
–
Высшее образование
– Английский язык
– ИИ-грамотность