Обязанности:
– Подбор, оформление авиа, ж/д билетов сотрудникам организации;
– Организация проживания сотрудников в командировках;
– Согласование договоров по подразделениям организации, подписание, ведение реестра договоров;
– Документооборот (ведение реестров входящих/исходящих писем, приказов)
– Подбор, оформление заявок на канцелярию для нужд организации;
– Подбор, систематизация информации по запросу руководства;
– Распечатка документов для руководства;
– Проверка, распечатка, сканирование и запись дисков с заявлениями в Ростехнадзор (обучаем) – на объекты в ЛО и г. Санкт-Петербурга.
– Ежедневная приемка результатов контроля (скачивание файлов с Яндекс диска на сервер) (обучаем)
– Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
– MS Office уверенный пользователь;
– Высокая степень ответственности и внимательности;
– Пунктуальность;
– Исполнительность, внимательность к деталям;
– Способность к быстрому обучению;
– Умение работать с большим объемом информации;
– Усидчивость;
Условия:
– Официальное трудоустройство;
– Стабильная заработная плата;
– Режим работы: с 9.00 до 18.00;
– Работа в офисе на территории работодателя;
– Компенсация проездного Подорожник
– Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.