Персональный ассистент акционера компании
Приглашаем в команду персонального ассистента акционера компании
Для успеха в конкурсе важно иметь:
– высшее образование (экономика, менеджмент, лингвистика, филология)
– опыт административной работы (бизнес-ассистент, личный помощник, референт, персональный ассистент) в среднем и крупном бизнесе на уровне первых лиц компании (бенефициар, акционер, учредитель, генеральный директор)
– практику работы с задачами в части life-style поддержки и координации family office
– разговорный английский язык
– грамотную устную речь и письмо
– знание основ ведения документооборота (включая ЭДО)
– высокий уровень коммуникативных навыков, высокую степень дипломатичности и ответственности, знание делового этикета
– развитый эмоциональный и социальный интеллект
– зрелость и осознанность
– умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах
– профессиональную насмотренность в гостиничном и ресторанном сегменте, в сфере культуры и искусства, также в сфере оказания услуг (wellness, SPA, медицина)
– желание развиваться в своей профессии.
Задачи роли:
– работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку
– планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя
– организация совещаний, встреч, мероприятий (в том числе на уровне первых лиц ключевых партнеров, банков и администрации города)
– travel-поддержка руководителя
– сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю
– работа с документацией: ведение документооборота, подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу
– поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, порядком, наличием воды, кофе, фруктов, исправностью оргтехники)
– встреча и сопровождение гостей офиса
– представительские функции, поддержание деловой репутации руководителя на высоком уровне.
Условия сотрудничества:
– конкурентный уровень дохода, стабильность выплаты
– прозрачность, социальная защищенность и забота о сотрудниках (официальное оформление, ДМС, корпоративная мобильная связь)
– комфортное офисное пространство (БЦ класса А "Аэроплаза")
– трансфер от ст. м. Московская, Пр. Ветеранов
– перспектива профессионального роста внутри компании, как результат успешной работы
– яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства и спорта
– максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте
– работа в команде профессионалов
– возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы.