Обязанности:
–
Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;
– Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;
– Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
– Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
– Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;
– Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости;
– Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса;
– Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией);
– Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом);
– Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк);
– Учет явки сотрудников;
– Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий;
– Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год).
Требования:
– Образование не ниже средне-специального;
– Опыт работы на аналогичной позиции;
– Знание процесса документооборота и делового общения;
–
Грамотная письменная и устная речь;
– Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office;
– Знание 1С будет Вашим преимуществом;
– Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– График работы 5/2 с 8-30 до 17-00;
– Профессиональный рост, обучение за счет компании;
– Корпоративные мероприятия;
– Бесплатные обеды в офисе;
– ДМС после прохождения испытательного срока;
– Испытательный срок 3 месяца