Обязанности:
1. Организация и ведение документооборота, формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, номенклатуры
2. Работа в СЭД "Дело", Битрикс24, 1С
3. Подготовка проектов приказов, служебных записок, распоряжений, отчетов, писем, сводных таблиц, докладов, презентаций и тд.
4. Взаимодействие со структурными подразделениями
5. Организация встреч, совещаний, в том числе по видеоконференций; вести и оформлять протоколы встреч и совещаний при необходимости
6. Оформление планов, заявок на командировку, формирование авансовых отчетов в 1С
7. Обеспечение деятельности работы офиса
8. Выполнение других поручений руководителя
9. Верстка электронных образовательных ресурсах (платформы)
Требования:
1. Образование высшее
2. Специальность по диплому: желательно специалист в сфере менеджмента, ГиМУ, юриспруденции
3. Необходимые знания:
– Уверенное владение программами word, exсel, PP, уверенный пользователь интернета, а также ВКС систем
– Знания основ делового общения и этикета, основ документооборота и деловой переписки
– Опыт оформления организационно-распорядительной документации, деловых писем, протоколов встреч и совещаний
– Верстка на электронных образовательных ресурсах (платформы)
4. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания, знание китайского языка - будет преимуществом
5. Навыки работы с ПК:
– Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
– Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
– Навыки работы в Internet и браузерах
– Опыт работы в системах электронного документооборота
6. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00.
5. Полностью оборудованное рабочее место
6. Заработная плата: на время испытательного срока от 50 000 рублей, после испытательного срока по итогам собеседования.
7. Место работы: Санкт-Петербург, Средний пр., д. 41, пом. 204.Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ.