Руководитель секретариата/ Ассистент генерального директора
РОСИНЖИНИРИНГ - компания, оказывающая весь спектр услуг, связанных с предпроектной проработкой, проектированием, строительством, комплектацией, вводом в эксплуатацию, дальнейшим техническим обслуживанием и эксплуатацией промышленных, спортивных объектов и их инфраструктуры на всей территории Российской Федерации.
Открыта вакансия Руководителя секретариатаОсновные задачи:
– Планирование рабочего дня Руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика проведения встреч, ВКС, звонков;
– Организация travel поддержки: подготовка приказов, необходимых материалов, оформление проездных документов, размещение, трансфер, контроль процессов 24/7;
– Работа в системе электронного документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений;
– Организация работы с документами в приемной руководителя: прием и выдача документов на подпись, проверка, учет, хранение и архивация документов;
– Координация и контроль работы Секретариата, 3 человека в подчинении;
– Прием входящих звонков;
– Взаимодействие в курьерскими службами;
– Заказ визиток, согласование верстки макетов для корпоративной продукции;
– Прием посетителей Руководителя;
– Личные поручения Руководителя.
Пожелания к кандидату:
– Высшее образование;
– Опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет;
– Высокий уровень коммуникативных навыков, высокая степень дипломатичности и ответственности, знание делового этикета;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
– Пунктуальность и организованность;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Соблюдение конфиденциальности;
– Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода.
Мы предлагаем:
– Работа в крупной, стабильной компании;
– Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, на период декретного отпуска основного работника;
– Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом), стабильные выплаты;
– График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Работа в приёмной генерального директора, в комфортном современном офисе класса А, в пешей доступности от ст. м. Выборгская;
– Система льгот для работников в зависимости от опыта работы в Компании: компенсация расходов на мед. обслуживание, ДМС, спорт, проф. обучения, детский лагерь; дополнительные выходные; сокращенные рабочие дни в летний период; материальная помощь в значимые моменты;
– Корпоративная мобильная связь.
При направлении отклика, пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, если он не указан в Вашем резюме.