Наша Компания активно развивается, занимается реализацией всевозможного печного и отопительного оборудования, дымоходов и сопутствующих товаров дающих тепло, комфорт, уют и радость нашим покупателям.
Приглашаем к Нам в коллектив офис-менеджера
Обязанности:
– Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, закупка картриджей и т.д.;
– Работа с входящими/исходящими звонками;
– Ведение деловой переписки;
– Подготовка и выдача пропусков для новых сотрудников;
– Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
– Распределение канцелярии и воды по магазинам;
– Контроль бесперебойной работы и своевременная оплата мобильной связи и интернета;
– Работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов: поиск, проверка, распечатка, отправка, выдача дубликатов;
– Помощь в работе с документацией по пожарной безопасности, по охране труда, по гражданской обороне, по электробезопасности;
– Ведение кадрового документооборота;
– Работа с архивом;
– Организация поездок и командировок;
– Внесение в 1С новых контрагентов и помощь магазинам в правильном оформлении закрывающих документов;
– Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации);
– Участвовать в организации и проведении корпоративных мероприятий;
– Ведение табеля учёта рабочего времени;
– Координация работы курьерских и почтовых служб;
– Поддержание чистоты на кухне;
– Выполнение поручений руководства.
Требования:
– Уверенный пользователь ПК;
– Работа с оргтехникой;
– Внимательность, ответственность, организованность;
– Умение работать в команде, доброжелательность.
Условия:
– Гарантированный оклад и оформление в соответствии с ТК РФ;
– График работы - 5/2 с 9 до 18;
– Работа в крупной, стабильной, известной компании.
Оставляйте отклик, направляйте резюме и мы ответим вам в течение 24 часов.