Бизнес-ассистент/Административный помощник руководителя
Компания СП.АРМ уже более 37 лет разрабатывает и внедряет инструменты цифровой трансформации здравоохранения. Наш флагманский продукт МИС qMS внедрена и функционирует в более чем 300 государственных и частных российских и зарубежных клиниках, повышая стандарты качества медицинских услуг.Команда СП.АРМ – это 250+ профессионалов в информационных технологиях и медицине, стоящих в авангарде развития отрасли.СП.АРМ – надёжный партнёр для профессионального развития и уверенного взгляда в будущее.
Мы ищем не просто ассистента, а секретаря-референта .Ваша главная задача - взять на себя операционную и информационную нагрузку, чтобы повысить эффективность работы руководства.
Основные обязанности:
– Ведение календарей руководителя (встречи, звонки, командировки).
– Организация встреч: приглашения, повестка, протоколы, контроль выполнения договоренностей.
– Подготовка и оформление служебных записок, писем, презентаций и отчетов.
– Ведение и контроль реестра задач и проектов.
– Систематизация информации: работа с внутренними документами, регламентами, wiki.
– Ведение деловой переписки от лица руководителей.
– Первичная фильтрация входящей информации (звонки, письма, запросы).
– Взаимодействие с руководителями подразделений по поручениям.
– Сбор и консолидация информации по запросам руководства.
– Поддержка в ведении ключевых проектов (мониторинг сроков, контроль результатов).
– Участие в совещаниях: протоколирование, контроль исполнения решений.
– Подготовка справок, аналитических материалов, саммари по документам.
– Помощь в организации рабочего времени и приоритетов руководителей.
– Подготовка руководителей к встречам: брифы, досье на контрагентов, справки.
– Решение нестандартных организационных задач, включая помощь в личных вопросах (билеты, врачи, квитанции).
Идеальный кандидат:
– Имеет опыт работы на позиции секретаря-референта или бизнес-ассистента в динамичной среде от 3 лет.
– Обладает аналитическим складом ума, умеет доносить информацию структурно.
– Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
– Внимателен к деталям, ответственный и дисциплинированный человек, обладающий грамотностью в устной и письменной речи.
– Свободно владеет основными офисными программами для анализа и визуализации данных: Excel, Word, PowerPoint, почтовыми клиентами и календарями.
– Что мы предлагаем:
– Официальное оформление с первого дня по трудовому договору;
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Современный и комфортный офис в пешей доступности от метро;
– Комната отдыха, йога в офисе, обучение английскому и возможность заниматься волейболом за счет компании;
– Корпоративный ДМС компенсация спорта;
– Аккредитованная компания, соответствующая необходимым условиям для оформления ИТ-ипотеки;
– Внутреннее и внешнее обучение за счет компании (наставничество, внутренние вебинары, конференции);
– Возможность влиять на организацию процессов в масштабной IT-компании;
– Конкурентная заработная плата (возможны премии и бонусы по итогам работы);
– Профессиональный коллектив с огромным опытом.Работа напрямую с ЗГД (возможно с ГД);
– Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках.
Как откликнуться:Для нас важна ваша мотивация. Обязательным условием рассмотрения вашей кандидатуры является наличие сопроводительного письма.В котором вы укажите, почему ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии.Это поможет нам понять вашу мотивацию и значительно ускорит рассмотрение отклика.