Санкт- Петербургский Институт Раннего Вмешательства (СПБИРАВ): Основные направления деятельности: дополнительное профессиональное образование работников сферы ранней помощи, и информационно-консультационная поддержка родителей детей с особенностями развития.
Кратко о нас
– 30 лет опыта, инноваций, масштабных проектов и мы продолжаем стремиться к новым высотам!
– 5 000 + человек проходят наши курсы ежегодно;
– обучаем специалистов со всего мира;
– работаем с государственными учреждениями в проектах с высокой социальной ответственностью (мы влияем на общество);
– > 45 курсов создано для специалистов помогающих профессий
Обязанности:
Ведение документооборота:
– Проверка заявочных и личных документов слушателей, включая проверку данных в личных карточках (Битрикс24).
– Запрос недостающих документов у слушателей.
– Ведение электронного и бумажного архива заявочных документов на сервере и физически.
– Организация хранения документов на сервере согласно установленному регламенту.
Оформление слушателей:
– Оформление слушателей на курсы в Битрикс24, включая определение потока и зачисление в образовательные группы согласно регламенту.
– Оформление приказов по контингенту обучающихся
Коммуникации и поддержка:
– Постинг информационных сообщений в Telegram-чатах.
– Оформление и прием почтовых отправлений через СДЭК и Почту России.
– Поддержка слушателей по организационным вопросам (телефонные звонки, чаты).
– Работа с преподавателями по вопросам обучения слушателей.
Выдача документов:
– Оформление и выдача удостоверений о прохождении курса.
– Ведение журнала регистрации удостоверений.
– Выдача справок.
Административная поддержка:
– Подготовка кофе-брейков.
– Проверка технической готовности аудиторий для очного обучения.
Требования:
– Опыт работы с документами и делопроизводством.
– Уверенный пользователь ПК, знание excel, word,приветствуется опыт работы с Битрикс24.
– Знание основ делового этикета и коммуникативных навыков.
– Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
– Опыт работы в образовательной сфере также приветствуется.
Условия:
– работа рядом с м. Маяковская
– дружный коллектив
– 40-часовая рабочая неделя (пятидневка)