Персональный ассистент/ личный помощник
Компания «Классик» (ТМ "Чистая линия") - современная, динамично развивающаяся компания в сфере оптово-розничных продаж мороженого, кисломолочной продукции, а также замороженных полуфабрикатов, являющаяся лидером в своей сфере, приглашает в свою команду персонального ассистента собственника компании
Компания предлагает следующие условия:
– Заработная плата определяется по итогам собеседования;
– работу в стабильно развивающейся компании, занимающей лидирующее положение в своей сфере (входим в ТОП-200 Работодателей России);
– возможность обучения и профессионального роста;
–
опытный наставник и поддержка в процессе адаптации и дальнейшей работы в Компании;
– выплаты и гарантии в соответствии с социальной и компенсационной политикой Компании;
– предоставление ДМС после первого года работы;
– ежегодная индексация заработной платы;
– компенсация мобильной связи;
– скидки на продукцию компании;
– корпоративные мероприятия для детей и сотрудников компании;
– возможность посещать собственный спортзал и теннисный корт;
– участие в интересных задачах и взаимодействие с опытной командой.
Что мы ждем от кандидата:
– высшее профессиональное образование, предпочтение отдается следующим направлениям: лингвистика/менеджмент/туризм/филология/журналистика/административное управление;
– владение английский языком (уверенный уровень В2). Знание второго языка (желательно французского) приветствуется;
–
навыки коммуникации и делового общения с руководителями высшего и среднего звена,
– уверенный пользователь Microsoft Office;
– знание онлайн-сервисов для организации задач и коммуникации (Trello, Notion, Microsoft Teams, Zoom);
– опыт работы с системами бронирования (авиабилеты, отели и т.д.);
– уверенное использование чата GPT (доступ есть);
– презентабельный внешний вид, аккуратность и соответствие деловому стилю.
Чем нужно будет заниматься:
Поддержание всех активных процессов собственника и семьи (в бытовых, административных, организационных и сервисных вопросах, обеспечивая бесперебойность процессов, комфорт и сохранность времени собственника).
– планирование поездок собственника: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, составление маршрутов, визовая поддержка;
– обеспечение функционирования офисных и жилых объектов (организация и контроль закупок товаров);
– управление персоналом сопровождения и координация подрядчиков;
– сервисная и повседневная логистика (контроль доставок, обслуживания оборудования, выполненных работ, гарантий)
– сбор, структурирование и передача информации внутри команды и внешним контактам по запросам;
– подготовка деловой корреспонденции, документов и презентационных материалов на русском и английском языках;
– мониторинг сроков исполнения задач и поручений, взаимодействие с ответственными лицами, формирование напоминаний;
– организация и координация рабочих встреч, совместное ведение календаря собственника компании, бронирование переговорных;
– участие в организации различного рода мероприятий (внутренних и внешних);
– выполнение задач и поручений;
– работа с конфиденциальной информацией, соблюдение протокола, деловой этики и субординации.