Обязанности:
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
– Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
– Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
– Ведение номенклатуры дел
– Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
– Прием телефонных звонков
– Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
– Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)
Требования:
– Высшее образование
– Ответственность и стрессоустойчивость
– Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)
Условия:
– Работа в приёмной руководителя
– Повышение квалификации (возможно обучение)
– Своевременная выплата заработной платы
– Дружный и энергичный коллектив