Круг задач:
– Офисный документооборот (прием и регистрациявходящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем)
– Работа с курьерскими службами
– Организация командировок (заказ билетов,гостиниц)
– Поддержание порядка в офисе и решение хозяйственно-бытовыхвопросов
– Взаимодействие с БЦ (оформление заявокна посещение, парковку, доставку, получение счетов на оплату)
– Размещение заказов для хозяйственных нужд(канцелярия, вода, хоз.товары)
– Общение с посетителями
– Взаимодействие с подрядчиками в рамкахобязанностей
– Работа с 1С (ввод счетов)
– Участие в жизни офиса (например, поздравление сотрудников и т.д.)
У Вас:
– Среднее специальное или высшее образование
– Опыт работы в сфере делопроизводства и в качестве офис-менеджера не менее 3-х лет
– Владение ПК (MS Office Word, Excel, Почта), знание 1C, Bitrix24 (будет преимуществом)
– Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
– Презентабельный и аккуратный внешний вид
– Внимательность, аккуратность, любовь кпорядку, умение самостоятельно организовать свою работу, коммуникабельность, умение работать в команде
Мы предлагаем:
– Работа в стабильной компании, нам более 15 лет;
– Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
– Достойную заработную плату оклад + бонус;
– Сильную систему мотивации (корпоративные мероприятия, корпоративный английский, ДМС, обучение за счет компании, подарочные сертификаты, корпоративные мероприятия и т.д.);
– График работы: понедельник-пятница. с 09.00 -18.00. Пятница - сокращенный график, сокращенные предпраздничные дни;
– Чай, кофе, фрукты в офисе;
– Современное офисное пространство с отличным видом, в 7 минутах от ст. м. Спортивная.