Обязанности:
– Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании
– Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выдача доверенностей
– Работа с оргтехникой
– Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями
– Заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса
– Поддержание порядка в офисе и пр.
– Прием гостей и посетителей
– Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц
– Выполнение служебных поручений руководителя
– Поддержание благоприятного микроклимата в коллективе
– Помощь бухгалтеру в архивировании документов (реестры, сортировка и проверка, подшить документы в нужном порядке)
– Поиск сотрудников (размещение вакансий на hh, проведение небольшого телефонного интервью)
Требования:
– Опыт работы 1 год
– Отличные навыки межличностных коммуникаций, в т.ч. в нестандартных ситуациях
– Отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмента
– Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству
– Знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота
– Высокий уровень ответственности и организованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, открытость
– Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени
– Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость
Условия:
– Официальное трудоустройство
– График работы: 5-ка, с 8:30 до 17:00
– Зарплата 70 000 руб. на руки (это уже с доплатой за помощь бухгалтеру в архивировании и поиска сотрудников)
– ДМС после года работы
– место работы: Сердобольская 60А, в шаговой доступности от м.Черная речка