Обязанности:
–
Обеспечивать административно-распорядительную деятельность руководителей Комитета, систематизировать, структурировать необходимые документы, обеспечивать сохранность принятых в работу документов.
Осуществлять работу с документацией (в том числе с использованием системы электронного документооборота) в установленном законодательством порядке, в том числе в соответствии с правовыми актами ГубернатораСанкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Комитета.
Обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений руководителей Комитета, сроков их исполнения.
Осуществлять телефонные переговоры, в том числе собирать, обрабатывать и передавать руководителям Комитета требуемую информацию.
Формировать графики встреч, совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием руководителей Комитета.
Организовывать командировки руководителей Комитета.
Доводить до исполнителей поручения и распоряжения руководителей Комитета, контролировать представление информации по поручениямв установленные сроки.
Осуществлять контроль за своевременным доведением информациидо руководителей Комитета.
Организовывать прием посетителей при проведении совещаний, заседаний и встреч с руководителями Комитета.