Обязанности:
– Принятие входящих документов (договоры, доп. соглашения к договору, спецификации и иные юридически значимые документы, УПД, счета-фактуры, счета) в системе оператора ЭДО (без подписания документов УКЭП) с дальнейшей передачей их в структурные подразделения;
– Контроль статусов документов в системе оператора ЭДО (отправлено, получено, подписано, отказано), проверка первичной документации на предмет правильности реквизитов (юридический адрес, ИНН/КПП, реквизиты договора, соответствие сумм, указанных в счетах, договору);
– Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Компании: получение/передача согласованных счетов в оплату;
–
Осуществление подготовки проектов договоров с контрагентами организации;
– Проведение проверки проектов договоров, поступающих от контрагентов, на соответствие законодательству и интересам организации, готовить экспертные заключения по ним;
– Организация и контроль процесса согласования проектов договоров с юридическим отделом, главным бухгалтером, техническими специалистами и другими заинтересованными подразделениями;
– Ведение учета, регистрации и архивирования действующих договоров, обеспечивать их сохранность. Ведение электронного реестра .
– Контроль сроков действия договоров, своевременная подготовка информации о необходимости их пролонгации, изменения или расторжения.
– Подготовка отчетов и аналитических материалов по договорной работе для руководства.
Требования:
–
Образование высшее экономическое, юридическое;
– Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
– Знания документооборота, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, умение применять нормативные документы, законодательные акты и т.д.;
– Знание 1С: Документооборот, офисных программ;
– Ответственность, внимательность, высокая работоспособность;
– Умение работать с большим объемом информации;
Условия:
– Работа в динамично развивающейся компании (входим в ТОП-10 лучших строительных компаний Санкт-Петербурга);
– Официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ;
– График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00; выходные дни суббота, воскресенье;
– Офис расположен: м. Парнас, 5-й Верхний пер. д 1 к. 5 ( организованная развозка сотрудников);
– Скидки для сотрудников на приобретение квартир в проектах компании;
– Забота о сотрудниках: уникальные предложения для здоровья, семьи, саморазвития и отдыха;
– Насыщенная корпоративная жизнь: проводим лекции на темы строительства, недвижимости и ЖКХ, корпоративные мероприятия, внутренние и отраслевые конкурсы;
– Спортивные программы: у нас есть собственная хоккейная команда, мы участвуем в соревнованиях по бегу, в велопробегах и многое другое.