Обязанности:
– Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
– Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы, НЕ регистрация документов. Корректировка и редактирование текстов документов, связанных с проектированием, строительством и реконструкцией площадных и линейных объектов, которые подготавливают другие сотрудники департамента. Обеспечение качественной (отсутствие грамматических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, оформление документов согласно установленным стандартам инструкции по делопроизводству) подготовки всех документов департамента;
– Подготовка аналитических материалов (справок, таблиц);
– Активное, постоянной взаимодействие с сотрудниками учреждения (технический, строительный надзор, проектировщики, сметчики, юристы и т.д.), а также с подрядными организациями;
– Работа в ЕСЭДД (необходимо понимать принципы работы в ЕСЭДД, ежедневно расписывать документы по принадлежности вопросов исполнителям, принимать отчеты, работать с карточками документов и т.д.);
– Контроль исполнительской дисциплины по департаменту (необходимо контролировать сроки исполнения документов, взаимодействовать с сотрудниками в целях недопущения нарушения сроков исполнения документов, при необходимости самостоятельно подготавливать ответы на контрольные поручения;
– Выполнять поручения руководителя.
Требования:
– Опыт работы НЕ менее 3 лет;
– Наличие высшего образования;
– Начальные знания ПИР, СМР;
– Знание ЕСЭДД;
– Владение офисными программами Microsoft Office на уровне - уверенный пользователь;
– Умение работать с большим объемом информации;
– Аналитическое мышление;
– Умение работать быстро и в режиме многозадачности;
– Умение расставлять приоритеты;
– Умение работать в стрессовых ситуациях в условиях максимально сжатых сроков;
– Умение работать в команде;
– Грамотность (необходимо ежедневно качественно вычитывать 30-40 документов, писем, информационных справок и т.д.);
– Внимательность;
– Гибкость;
– Коммуникабельность (необходимо постоянно взаимодействовать с большим количеством людей и уметь получить нужную информацию несмотря ни на что)
Условия:
– Рабочий день с 8:30 до 18:00;
– Размер оплаты труда по результатам собеседования