Менеджер (контроллинг закупочной деятельности / методология)
ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера (контроллинг закупочной деятельности / методология)
Обязанности:
– Контроль исполнения корпоративных требований в части осуществления закупочных процедур и оформления договорных отношений, проверка и согласование карточек отборов и договоров в корпоративной СЭД
– Контроль исполнения корпоративных требований в части оформления внутренних нормативно-регламентирующих документов (НРД) транспортно-логистического подразделения Компании, проверка и согласование НРД в корпоративной СЭД
– Консультирование сотрудников в части оформления закупочных процедур и договорных отношений, а также внутренних НРД
– Поддержание в актуальном состоянии методологической базы, разработка инструкций, обучение сотрудников
– Поддержание в актуальном состоянии реестра НРД
– Инициирование и реализация мероприятий по улучшению реестра НРД в части навигации и системы поиска, а также автоматизации его наполнения
– Выявление и исправление (силами ИТ-подразделения) ошибок СЭД, в том числе алгоритмов интеграции из SAP
– Разработка предложений повышения эффективности работы в СЭД, написание ТЗ, контроль исполнения, тестирование, обучение сотрудников новому функционалу
– Формирование оперативной отчетности, аналитических и презентационных материалов в рамках функционала отдела
– Актуализация НРД в области закупочной деятельности
– Участие в аудитах бизнес-процессов подразделений Дирекции по транспорту и логистике и формировании рекомендаций по их результатам
Требования:
– Высшее образование (техническое/экономическое)
– Навыки обработки массивов данных, знание методов сбора, оценки и анализа информации
– Опыт составления технических заданий
– Опыт написания НРД (положения, регламенты, инструкции, методики, распоряжения и пр.)
– Глубокое внимание к деталям, усидчивость, готовность к работе с большим объёмом документов и информации
– Коммуникабельность и дипломатичность, умение аргументированно оппонировать
– Опыт работы в SAP, системах электронного документооборота, программах MS Office на продвинутом уровне
– Понимание методологии процесса непрямых закупок в крупных компаниях – как преимущество
– Знание инструментов автоматизации (языки программирования, RPA-решения и пр.) и визуализации (BI-системы) – как преимущество
Условия:
– Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли
– Офис недалеко от метро Василеостровская / Горный институт
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
– Корпоративное обучение
– ДМС
– Дотация на питание
– Перспектива карьерного роста
– Интересные проекты. Работа в комфортной обстановке среди единомышленников