Специалист по работе с клиентами и документами/помощник руководителя/офис менеджер
Аккредитованная ИТ компания основана в 2006 году, занимаемся внедрением и развитием решений на базе 1С:Предприятия (статус 1С:Франчайзи).
Ищем надежного и позитивного сотрудника для поддержки внутренних процессов компании, понимающего принципы учета с опытом работы в 1С (бухгалтером/финансистом/ведение упр. учета) на полный день, с возможностью удаленной работы (по согласованию). Основные обязанности:
– Подготовка документов клиентам – отчеты о работах, УПД, счета, договора, доп. соглашения;
– Передача и контроль подписания документов: ЭДО, курьерская служба;
– Заказ программного обеспечения и сервисов для клиентов в фирме 1С (эпизодически);
– Продление сервисов 1С: Контрагент, ИТС и т.п. у клиентов (эпизодически);
– Ведение внутреннего управленческого учета (1С: УНФ): первичные документы, проведение загруженных банковских выписок (небольшой объем);
– Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с клиентами по просроченной задолженности;
– Помощь в подготовке пакетов документов для участия в тендерах;
– Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам (ЭЦП, отпуска, организация документооборота при приеме и увольнении и т.п.);
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чай, кофе, печенье и т.п. (эпизодически, т.к. коллектив в основном работает удаленно);
– Организация корпоративных мероприятий, ведение внутренней группы в социальной сети;
Мы рассчитываем на самоорганизованность и ответственный подход к обязанностям, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца (не работа ради работы).
Требования к соискателям:
– Навыки общения и деловой переписки (Outlook, Мессенджеры);
– Понимание основных принципов учета (управленческого или бухгалтерского);
– Опыт ведения учета на одной из конфигураций 1С:Предприятие, ЭДО;
– Уверенное владение ПК, хорошее знание Excel, Word, электронная почта;
– Опыт работы с оргтехникой – принтер, сканер;
Приветствуется:
– Опыт работы в ИТ компании, 1С:Франчайзи;
– Знание сервисов продвигаемых фирмой 1С, программы 1С:УНФ, Контур Диадок, Redmine;
– Активность и инициативность;
– Желание автоматизировать рутинные операции;
– Высшее образование;
Условия:
– Оклад от 80000 на руки (в зависимости от квалификации);
– Оформление по ТК РФ, постоянный трудовой договор;
– График работы: пятидневка, возможен гибкий график;
– Стабильная компания, спокойный темп работы;
– Компенсация занятий спортом (спортзал, бассейн, бадминтон);
– Повышение квалификации 1С (по желанию).
Внимание! Так как сотрудники работают преимущественно удаленно офис зачастую пустует. Предполагаем, что вас не смущает работа в пустом офисе. После испытательного и согласования с курьерами графика доставок возможен гибрид - часть в офисе, часть на удаленном формате.
Просьба указать в отклике -
- всем ли требованиям выше вы соответствуете
- район проживания
-на сколько готовы работать в пустом офисе
-когда готовы выйти на работу