Привет, будущий коллега!
Мы - eKassir, продуктовая IT-компания.
Мы работаем на рынке с 2003 года. Наши продукты используют более 100 клиентов в 20 странах мира.
Наши компетенции — платежные и транзакционные системы, карточные технологии, ПО для устройств самообслуживания, системы ДБО, мобильная разработка, ПО для сотрудников фронт-офиса и кассиров.
Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
Организационный блок:
– Travel-сопровождение (заказ/возврат билетов, бронирование гостиниц/отелей, корпоративное такси);
– Взаимодействие с администрацией БЦ по различным вопросам (ремонты/аренда/переезды и пр.);
– Организация приёма посетителей;
– Организация работы офисного врача;
– Координация корпоративной мобильной связи;
– Административная поддержка сотрудников и руководства компании (поездки по городу в случаях необходимости).
Хозяйственный блок:
– Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, печенья, канцелярии, офисной мебели по оптимальной цене (это подразумевает под собой умение провести анализ по заказываемым товарам и ценам);
– Поддержание чистоты и порядка на кухне/в переговорных офиса, контроль работы клининг-менеджера.
Документационная поддержка:
– Обеспечение документооборота (приём, обработка входящей/исходящей корреспонденции от курьерских служб и Почты РФ, архивирование документов, ведение учета корреспонденции, ведение журнала курьерских отправлений);
– Обеспечение движения первичной документации (своевременное предоставление в финансовый отдел закрывающих документов от контрагентов: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр.)
Soft-skills:
Умение расставлять приоритеты, самодисциплина, внимательность к деталям, доброжелательность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
– Официальное оформление по ТК РФ;
– График работы с 9:00 до 18:00 (слоты готовы обсуждать);
– Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
– ДМС после испытательного срока;
– Дружный коллектив, отсутствие дресс-кода;
– Мерч от компании на праздники, корпоративы;
– Офис в пешей доступности от ст.метро Чёрная речка в БЦ "Белый остров".