Секретарь-администратор
ЗАО ИЦ "Технохим" приглашает к сотрудничеству секретаря-администратора
Обязанности:
– Прием и перераспределение телефонных звонков между сотрудниками;
– Ведение учета входящей и исходящей документации в системе 1С Документооборот;
– Обработка, сортировка и хранение документов согласно корпоративным стандартам;
– Тревел поддержка сотрудников в командировках и служебных поездках (бронирование билетов, отелей, транспортных средств);
– Контроль запасов и своевременное оформление заказов на канцелярские товары и расходные материалы для офиса;
– Встреча гостей: подготовка переговорных комнат, чай/кофе. Обеспечение комфортных условий для проведения встреч;
– Выполнение поручений и задач руководителя, административных работ.
Требования:
– Среднее/высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, управленческого учета или административной деятельности);
– Наличие опыта работы на аналогичной должности от 2 лет;
– Отличные коммуникативные и организационные навыки;
– Знание делопроизводства, владение системами документооборота (в том числе 1С Документооборот);
– Владение офисной техникой и пакетом офисных программ (Microsoft Office, Outlook, Excel, Word);
– Знание английского языка (желательно);
– Навыки работы с телефонными коммуникациями и распределением звонков;
– Личностные качества: ответственность, пунктуальность, тактичность, инициативность.
Условия:
– Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
– Внешнее обучение за счет компании;
– Привлекательная социальная политика: ДМС, корпоративные мероприятия;
– Дружный коллектив, комфортные условия труда.