ПРИВЕТСТВУЮ СОИСКАТЕЛЬ!
Мы event-агентство “Посольство Праздника”. Создали уже более 1500 событий в 29 городах мира за 20 лет. Мы создаём события, которые становятся частью истории брендов.
Церемонии награждений. Корпоративные шоу. Частные события. Фестивали и масштабные презентации.
Сегодня мы ищем человека, который станет центром административной системы агентства.
Офис-менеджер — это сердце нашего офиса.Человек, который обеспечивает порядок, ритм и комфорт команды.
ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ ИМЕННО НАС:
– Зарплата: от 60 000 р. на руки (+ премии и бонусы за работу на мероприятиях);
– Возможность развития и карьерного роста в event-cфере;
– Комфортный офис в центре;
– График работы 5/2, с 11 до 19 часов (возможен гибкий график работы)
– Отсутствие бюрократии и гибкость процессов;
– Достойная заработная плата (по итогам собеседования);
– Офисные плюшки и интересные корпоративные мероприятия;
– Профессиональная и дружная команда.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
– Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, еды, воды, хозяйственно-бытовых принадлежностей и пр.), контроль за чистотой офисных помещений. Мы хотим, чтобы ты создавала уют в офисе, а мы поднимем настроение;
– Организовывать travel-поддержку командировок (логистика, покупка билетов, бронирование гостиниц);
– Закупка реквизита для мероприятий/событий
– Вести регистрацию входящей/исходящей документации, реестра документов, сканирование, копирование документов. Формирование тендерных документов;
– Взаимодействовать с курьерскими, почтовыми службами и такси.
ТРЕБОВАНИЯ:-опыт работы офис-менеджером от 1 года
-грамотная письменная и устная речь
-уверенный пользователь Excel, Google Docs, Календарь
-внимательность к документам
-умение работать в режиме многозадачности
Будет плюсом:
- опыт работы в event / marketing / creative агентстве
– Знаешь основы документооборота;
– Имеешь желание развиваться в event-сфере;
– Обладаешь такими качествами как аккуратность, организованность и любовь к порядку;
С трепетом будем ждать твоего отклика и сопроводительного письма!