Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков.
– Делопроизводство, документооборот.
– Ведение личных дел обучающихся.
– Выдача справок обучающимся.
– Выполнение поручений руководителя.
– Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
– Работа с электронной почтой.
– Отправка и получение корреспонденции (Почта России)
– Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
– Оформление и ведение архива.
– Работа в базе Параграф, ведение отчетности по обучающимся
Требования:
– опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации
– умение работать в режиме многозадачности
– внимательность, ответственность
– уверенный пользователь ПК
– наличие справки о наличии/отсутствии судимости, ЛМК, сертификата прививок (в случаях установленных действующим законодательством).
Условия:
– пятидневная рабочая неделя с 9-18 часов
– социальный пакет