Секретарь руководителя
Обязанности:
– Прием и распределение входящих звонков.
– Делопроизводство, документооборот.
– Выполнение поручений руководителя.
– Жизнеобеспечение офиса.
– Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
– Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
– Административная и информационная поддержка руководителя.
– Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
– Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
– Выполнение поручений руководителя.
– Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
– Оформление и ведение архива.
Требования:
– коммуникабельность
Условия:
– стрессоустойчивость