Мы — команда, создающая главные музыкальные события страны.Ищем в свою команду не просто исполнителя, а ответственного архитектора рабочих процессов, который приведет в порядок нашу документальную вселенную и поможет нам масштабироваться. Если вы находите успокоение в идеальном реестре, а фразы «закрывающие документы» и «сроки исполнения» вызывают у вас спортивный азарт — вам точно к нам.
Чем вам предстоит заниматься (основные обязанности):
– Договорная работа и расчеты: полный цикл работы с контрагентами (подрядчиками, артистами, поставщиками): от согласования и заключения договоров до контроля оплат и получения всех закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры).
– Управление документооборотом: организация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (электронной и бумажной). Ведение реестров, архивов и оперативное предоставление статусов по сделкам.
– Оптимизация процессов: разработка, внедрение и улучшение внутренних стандартов и процедур документооборота для повышения эффективности и соответствия требованиям.
– Внутренняя и внешняя коммуникация: координация процессов между отделами компании, выстраивание долгосрочных и конструктивных отношений с подрядчиками. Подготовка пакетов документов для клиентов и партнеров.
Вы — наш идеальный кандидат, если вы:
– Опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами (акты, счета, УПД, накладные) от 1 года.
– Знаете основы делопроизводства и документооборота (регистрация, систематизация, архивирование).
– Владение ПО, CRM , технические знания: Word, Excel, ИИ, ЭДО.
– Обладаете внимательностью к деталям и здоровой «дотошностью», но при этом коммуникабельны и умеете договариваться.
– Умеете работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в авральные периоды перед мероприятиями.
– Образование: (юриспруденция, финансы, менеджмент, документоведение — будет большим плюсом).
– Хотите развиваться в динамичной event- и музыкальной индустрии.
Что мы предлагаем:
– Официальный старт: полное оформление по ТК РФ.
– График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.
–
Условия: конкурентную заработную плату 80 000 ₽ на руки
– Опыт: уникальный проектный опыт в одной из самых энергичных индустрий. Работа в дружной, увлеченной команде профессионалов.
– Развитие: возможность выстроить процессы с нуля, оптимизировать существующие и стать незаменимым экспертом в своей области.
– Локация: офис в пешей доступности от метро Юго-Западная.
– Бонус для души: уютная, полностью оборудованная кухня, где можно перезагрузиться.
Готовы вести идеальный порядок в мире event-документов и стать частью нашей команды?Ждем Ваше резюме!