Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.
Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.)
Обязанности:
– Приём и распределение входящих звонков;
– Ведение общей базы регистраци документооборота;
– Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов;
– Формирование и обработка документации для последующей отправки почтой России; Ведение общей базы регистрации документооборота;
– Осуществеление своевременной подачи документации для рассмотрения ГД, контроль над правильностью оформления;
– Регистрация и рассылка факсимильной связью исходящей документации;
– Организация приёма посетителей Общества;
– Информационная поддержка персонала;
– Взаимодействие с курьерскими службами (подготовка/отправка/получение корреспонденции);
– Архивация документов и составление реестров;
– Осуществление контроля за порядком и чистотой в конференц-залах;
– Жизнеобеспечение офиса (заказ -вода, канцелярия, чай-кофе, вызов ремонтных служб БЦ);
– Выполнение внутренних задач отдела и распоряжений руководителя.
– Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
– подготовка договор, связанных с функциональными задачами отдела, для согласования и подписания;
– работа с первичной бухгалтерско йотчетностью (своенвременное получение документов от контрагентов, отслеживание плат, введение в 1С Машиностроение и т.п.);
– осуществление связи со cторонними организациями, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
– проработка и осуществление Travel-поддержки лиц, обозначенных руководителем:
Требования:
– Желательно оконченное образование (среднее специальное или высшее);
– Рассматриваются также студенты последнего курса или с возможностью работать полный рабочий день;
– Опыт работы в аналогичной должности желателен, но необязателен;
– Приветствуется знание основ делопроизводства, ведения документооборота, а также опыт работы с ПК, оргтехникой;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
– Работу в крупной, стабильной и развивающейся компании;
– Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, возможность обучения, профессионального развития;
– "Белая" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек ;
– страховка ДМС, надбавка за выслугу лет, корпоративная скидка на обеды в кафе БЦ, оборудованная кухня для приема пищи;
– 5-дневная рабочая неделя: Пн.- Пт., со сдвигом по времени (одна неделя с 08:30 до 17:30, следующая неделя с 09:30 до 18:30, на участке работают несколько администраторов);
– Рабочее место в современном БЦ "Обухов", от м. Обухово до офиса организована доставка комфортабельным автобусом (3-5 минут).