Обязанности:
– Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя, координация встреч, прием посетителей;
– Ведение деловой переписки;
– Ведение документооборота в программе 1С (регистрация писем, приказов, протоколов и т.д.);
– Составление проектов писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов.
– Подготовка совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование);
– Ведение протокола производственного совещания;
– Контроль исполнения поручений генерального директора;
– Помощь при решении административных задач, поддержание работы административного блока компании;
– На период отсутствия помощника бенефициара совмещение по должности.
Требования:
– Образование высшее;
– Грамотность;
– Опытный пользователь ПК;
– Знание программ: Outlook, Word, Excel, 1С;
– Стаж работы: от 3-х лет;
– Опыт работы в строительной будет преимуществом.
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
– График работы: 5/2 (с 9=00 до18=00);
– Испытательный срок: 3 месяца.