Обязанности:
– Приём телефонных звонков
– Встреча клиентов (чай, кофе)
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и прочее)
– Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование номеров в гостиницах и прочее)
– Взаимодействие с курьерами: распределение заданий
– Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование.
– Участие в подготовке деловых переговоров
– Выполнение поручений сотрудников (запись на ознакомление с материалами дела в суде, уточнение информации о готовности тех или иных документов в суде и прочее)
Требования:
– Высшее образование
– Опыт работы на аналогичной должности
– Уверенный пользователь ПК; навыки работы с оргтехникой
– Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид;
– Знание английского языка не ниже Pre-Intermediate будет Вашим преимуществом
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ
– График работы: 5/2 - 09:30-18:00 / 11:00-19:30
– Оформление полиса ДМС после испытательного срока
– Офис располагается в БЦ " Невская Ратуша". Ближайшие станции метро: пл. Ал. Невского, пл. Восстания. Осуществляется развозка от и до указанных станций метро