Специалист отдела информатизации и делопроизводства
Обязанности:
– ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
– своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;
– уметь работать с компьютерным продуктом ГАС «Правосудие» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика», «Судимость»;
– в установленные сроки оформлять исходящую почтовую корреспонденцию;
– обеспечивать служебную тайну в отношении проходящей документации;
– соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
– соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
– соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
– поддерживать и повышать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
– выполнять требования законодательства об обеспечении доступа к правосудию;
– соблюдать требования режима информационной безопасности;
– обезличивание судебных актов согласно регламенту;
– прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов гражданам и организациям;
– консультирование пользователей ГАС "Правосудие"(после соответствующего обучения);
– деперсонификация судебных актов для публикации на сайте суда;
– простые поручения в области информатизации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и оргтехники;
– иные поручения руководителя отдела и организации.
Требования:
– анализировать и обобщать служебную информацию;
–
адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению поставленных задач;
– уверенно,на уровне продвинутого пользователя, владеть навыками пользования компьютерной и оргтехникой, и общим программным обеспечением(офисные программы, поиск в интернете, электронная почта, ведение баз).
– исполнительность, пунктуальность, опрятность и соответствие образу государственного гражданского служащего.
Условия:
– высшее образование или в том числе студент по направлению юриспруденция, ИТ, делопроизводство;
– федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации;
– график работы ненормированный - 5/2 с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед;
– возможны редкие отгулы(до нескольких раз в месяц) с рабочего места для решения жизненных ситуаций;
– Место проведения конкурса: Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга, ул. Маршала Говорова, дом 38, этаж 2, офис 217.