Вакансии компании Iddis, производственно-торговая компания в Санкт-Петербурге – Работа в Iddis, производственно-торговая компания

SKL Group - федеральная компания - производитель и поставщик сантехники и товаров для ванных комнат собственных брендов IDDIS и Milardo. Приглашаем офис-менеджера в команду Административной службы. Мы ждем ответственного, коммуникабельного, стрессоустойчивого человека, с опытом работы офис-менеджером, секретарем, административным помощником. Обязанности: – Вести документооборот компании в части организационно-распорядительной документации: подготавливать проекты приказов/распоряжений/регламентов и т.п., производить учет, регистрацию, ознакомление сотрудников, обеспечение сохранности и передача в архив. – Вести документооборот в СЭДО «Docsvision». – Регистрировать входящие/исходящие документы по всем юридическим лицам компании. – Подготавливать документы на подпись генеральному директору/ заместителю генерального директора на период отсутствия помощника генерального директора. – Осуществлять встречу/прием посетителей, гостей компании; – Выполнять поручения директора административной службы и руководителя отдела по общим вопросам. – Осуществлять рассылку информационных писем посредством корпоративной электронной почты. – Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и прошивку документов. – Осуществлять прием почтовой корреспонденции по юридическому и фактическому адресам, отправку корреспонденции на адреса клиентов, контрагентов, как посредством Почты России, так и курьерскими службами (Pony Express, UPS и т.д.). – Осуществлять заказ и контролировать своевременность поставок в Головной офис компании канцелярских товаров, мебели, бытовой техники, питьевой воды и прочего хозяйственного инвентаря, а также расходных материалов, с целью обеспечения бесперебойного функционирования головного офиса Компании. – Принимать и распределять входящее письма, поступающие на электронную почту, а также телефонные звонки. – Осуществлять travel-поддержку: заказ авиа/железнодорожных билетов, бронировать гостиницы, оформлять визы для поездок заграницу. – Взаимодействовать со службой эксплуатации комплекса: прием заявок от сотрудников, составление и передача в службу эксплуатации заявок на выполнение тех или иных работ, составление актов отключения электроэнергии и т.п. – Осуществлять заказ такси для сотрудников и гостей Компании; – Следить за внешним видом офиса компании, координировать работу уборщиц. – Заказывать визитки. – Своевременно осуществлять техническое обслуживание кофемашин, заказывать зерновой кофе. – Замещение руководителя отдела по Общим вопросам/помощника генерального директора на период отпуска/больничного. – Участвовать в проведении работ по ремонту и благоустройству офиса. Требования: – Опыт работы офис-менеджером от 1 года. – Образование: высшее или среднее-специальное. – Грамотная письменная и устная речь. – Доброжелательность и открытость к людям. – Уверенное владение MSOffice: Word, Excel, Outlook; 1С Предприятие или ERP – желательно. – Опыт работы с оргтехникой. – Активность, вовлеченность в работу и жизнь компании. Мы предлагаем: – Работа в SKL Group-компании с 20-летней историей, производителе любимого многими продукта. – Комфортная адаптация, эффективная система корпоративного обучения и развития. – Позитивная атмосфера в коллективе, веселые корпоративные мероприятия, развитая корпоративная культура. – Режим работы: 5/2 с 9.30 до 18.00. – Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата. – Работа в головной офисе компании по адресу: Пулковское шоссе, д.56 корп.4 лит А. – Корпоративная доставка сотрудников от/до станций метро Московская и пр. Ветеранов.