Обязанности:
–
Ведение документооборота (приказы, договоры, акты, счета, письма) и организация архива;
– Работа с корреспонденцией (отправка/получение через почту, ЭДО, курьеров, личная доставка);
– Административная поддержка: приём звонков, работа с почтой, встреча посетителей;
– Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжении и т.п.);
– Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
– Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
– Протоколирование совещаний, контроль исполнения результатов совещаний;
–
Выполнение поручений руководства.
Требования:
– Знание основ делопроизводства;
– Уверенный пользователь ПК;
– Умение работать с программами ЭДО, MS Office;
– Отличные коммуникативные навыки;
– Вашим преимуществом будет опыт работы в образовательном учреждении.
Условия:
– Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
– Официальная «белая» заработная плата;
– Выплата социальной поддержки в Ленинградской области в виде единовременной выплаты в размере 100000 рублей специалистам до 35 лет в течение 3-х лет; (выплачивается после отработанного года в организации, необходимо законченное высшее или среднее специальное образование)
– График работы – полный рабочий день, ПН – ЧТ, 9.00 – 17.00, ПТ 9.00 - 17.00 обед с 13.00 до 14.00;
– В центре работает столовая.
Мы будем рады видеть вас в нашей команде!