Офис-менеджер
Компания "ДелЭкспресс", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках на протяжении 25 лет, приглашает на работу Офис-менеджера.
Обязанности:
– Встреча гостей и посетителей компании (чай/кофе);
– Прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
– Взаимодействие с почтой России и курьерской службой. Организация работы штатных курьеров;
– Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
– Взаимодействие с бухгалтерией, отправка счетов в оплату и контроль своевременного выполнения поставленных задач;
– Взаимодействие с арендодателями, БЦ, клининговой службой;
– Организация и участие в корпоративных мероприятиях компании – праздники, корпоративные события и пр.;
– Организация командировок, Travel-поддержка сотрудников и руководителей Компании;
– Исполнение индивидуальных поручений Управляющего и Собственников Компании;
– Жизнеобеспечение офиса и организация уютного пространства;
– Документооборот, договорная работа.
Требования:
– Грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового этикета;
– Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
– Проактивность, инициативность, нордичность, высокий уровень самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день;
– Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;
– МО, Excel, Word. Приветствуется владение графическими редакторами (photoshop, gimp).
Условия:
– Полный рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
– Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев;
– ДМС после полугода работы в компании;
– Офис в районе м. Московские Ворота, 8 минут пешком;
– Комфортный офис, чай/кофе для сотрудников.