Координатор деловых мероприятий
Объединяем энергию людей, бизнеса и государства для развития осознанного правового общества
О компании "КАДИС":
Мы — ведущий поставщик справочно-правовой системы КонсультантПлюс в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Наша команда — настоящие эксперты в области IT и правовых услуг, и это делает нас лидерами в сфере legal-tech. Мы активно занимаемся разработкой, адаптацией и модификацией правовых систем, предоставляем правовой консалтинг, а также предлагаем обучение через наш центр профессионального развития.
Что мы предлагаем вам:
– Официальное оформление и белая заработная плата
– Удобный рабочий график 5/2 с 9:30 до 18:00
– Гибридный формат работы (офис и удаленная работа)
– Офис в современном БЦ с панорамными окнами и шикарным видом на крейсер Аврору: много стекла, металла, света, простора, современная техника, здоровые снеки, чай и кофе всегда под рукой
– Возможность карьерного и профессионального развития: доступ к онлайн-библиотеке и пулу наших учебных программ, участие в тренингах, внешних конференциях за счет компании
– ДМС, частичная оплата занятий спортом
– У нас царит атмосфера уважения, добра и заботы, как о клиентах, так и о сотрудниках. Мы привыкли работать в команде, оказывая помощь друг другу, и вместе стремимся к новым достижениям. Ваше мнение будет услышано, и ваша работа будет оценена
– И, конечно, вас ждет интересная корпоративная жизнь: катаемся на сапах перед работой, участвуем в благотворительных программах, покоряем вершины на скалодроме, путешествуем командой по городам России, сажаем деревья и помогаем любимому городу стать красивее
С чем предстоит работать:
– Организация открытых бизнес- мероприятий: подбор площадки, согласование условий, заключение и ведение договоров (аренда залов, организация питания, аренда доп. оборудования и т.д.), поиск и привлечение других субподрядчиков на проведение мероприятий по необходимости, сбор первичной бухгалтерской документации, контроль оплат, взаимодействие с коммерческими службами арендодателей
– Логистика мероприятий: организация ввоза-вывоза оборудования и материалов к месту проведения мероприятий, организация изготовления сертификатов для участников мероприятий, организация рабочего пространства в местах проведения мероприятий, подготовка пакетов участников, взаимодействие с техническими службами арендодателей
– Координация преподавателей/спикеров до, во время и после мероприятий: согласование условий, согласование тайминга, получение учебных материалов от спикеров и дальнейшая передача в работу, ведение договоров, контроль оплат
– Взаимодействие с участниками открытых мероприятий: контроль поступления и статусов заявок, выставление счетов, оформление и ведение договоров, контроль оплат, редактирование данных по заявкам в CRM, координация участия в закупочных процедурах (по необходимости)
– Взаимодействие со сбытовыми подразделениями Компании по вопросам участия сопровождаемых клиентов в открытых мероприятиях: консультирование, оформление платежных документов по запросу, регулярное предоставление актуальных списков зарегистрировавшихся клиентов, согласование условий оплаты
– Взаимодействие с обеспечивающими подразделениями Компании: бухгалтерия (оплаты, документы), юр.отдел (согласование договоров), отдел персонала (оформление договоров со спикерами), АХО (закупки расходников)
Наши ожидания:
– Опыт проведения деловых мероприятий
– Ответственность, системность, внимательность к деталям
– Высокий уровень эмпатии, доброжелательность, умение выстраивать и поддерживать коммуникации
– Опыт публичных выступлений
– Грамотная устная и письменная речь
– Дисциплинированность, организованность и умение эффективно управлять своим временем и нагрузкой
– Склонность к командной работе