Финансист / Бухгалтер (работа с бухгалтерским аутсорсингом)
Чем предстоит заниматься:Вы будете отвечать за текущую финансовую «жизнь» компании, выступая связующим звеном между бизнесом и внешней бухгалтерией. Задачи:
1. Взаимодействие с бухгалтерским аутсорсером (коммуникация и контроль):
– Вы-единое окно для обмена информацией с внешней бухгалтерией.
– Сбор, систематизация, первичная проверка всей первичной документации и своевременная передача ее аутсорсеру.
– Участие в сверке взаиморасчетов с контрагентами.
– Обеспечение сохранности и архивация оригиналов документов.
2. Банк, касса и платежи (операционный контроль):
– Ежедневное проведение банковских операций (платежи, поступления), работа в системах Банк-Клиент.
– Ведение платежного календаря, контроль очередности и срочности платежей.
– Работа с дебиторской задолженностью: мониторинг поступлений, напоминания контрагентам.
– Контроль движения денежных средств (депозиты, остатки на счетах).
– Работа с онлайн-кассой (при необходимости).
3. Документооборот с контрагентами и смежными отделами:
– Подготовка и оформление отгрузочных документов для клиентов (счета, акты, УПД, счета-фактуры).
– Взаимодействие с отделом логистики для обеспечения корректного оформления документов по поставкам/отгрузкам.
4. Административно-хозяйственная деятельность и кадровый учет:
– Организация внутренних закупок (хозтовары, расходные материалы, канцелярия), работа с хозблоком.
– Оформление командировок: проверка авансовых отчетов, чеков (такси, посадочные талоны), подготовка приказов.
– Участие в ведении кадрового делопроизводства (КЭДО, приказы по личному составу, ведение воинского учета-при наличии навыков или под контролем специалиста).
Кого мы ищем:
– Специалиста с опытом работы в бухгалтерии или финансовой службе от 2-х лет (понимание основ бухучета и документооборота обязательно).
– Уверенного пользователя 1С / банк-клиента и Excel.
– Человека с системным мышлением, способного организовать процесс передачи данных аутсорсеру без потерь.
– Ответственного, внимательного к деталям, с опытом работы с большим объемом первичной документации.
– Готового работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом:
– Опыт взаимодействия с аутсорсинговыми компаниями.
Мы предлагаем:
– Работу в стабильной компании, которая развивается и автоматизирует процессы.
– Оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособный уровень оплаты труда.
– Офис в Центре города -Невский проспект, м. Восстания
Как откликнуться:Пожалуйста, присылайте резюме с кратким описанием вашего опыта по заявленным направлениям.
Ждем вас в нашей команде!