Начальник административно-хозяйственного отдела
Обязанности:
– Организация жизнедеятельности офиса и рабочих мест сотрудников: подготовка и согласование дизайн-проектов расстановки рабочих мест, закупка мебели, обеспечение канцтоварами, поставка воды / кофе / чая, оснащение комнаты приёма пищи и туалетных комнат. Хозяйственное обслуживание зданий и помещений;
– Обеспечение и контроль услуг клининга в офисных помещениях (подбор персонала через сотрудников рекрутмента, контроль за работой сотрудников клининга, график повседневной и генеральной уборок);
–
Организация проведения мелкого ремонта и переоборудования помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;
– Организация переезда / перемещения сотрудников. Создание новых рабочих мест;
– Взаимодействие с Арендаторами, прием и выполнение заявок, а также информирование;
– Руководство работами по благоустройству территории и оформлению зданий;
– Руководство персоналом: разнорабочие, уборщицы, курьеры, всего 34 человека;
– Участие в планировании текущих и капитальных ремонтов;
– Формирование бюджета и смет на квартал/год, аналитика затрат, оптимизация административно-хозяйственных расходов;
– Организация учета, рационального использования, хранения и инвентаризации ТМЦ и имущества Компании;
– Организация хозяйственного обслуживания мероприятий;
– Оперативное решение текущих вопросов и выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Требования:
– Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет;
– Уверенный пользователь программ MS Office;
– Умение работать с бюджетами и планировать расходы;
– Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с арендаторами и подрядчиками;
– Организаторские способности и умение работать в команде.
Условия:
– Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
– Офис в пешей доступности от м. Чкаловская, своя парковка;
– График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
– Бесплатный ДМС после прохождения испытательного срока;
– Корпоративные мероприятия и спорт;
– Работа в команде профессионалов и единомышленников крупного инвестиционно-промышленного холдинга;
Уважаемый соискатель, мы рассмотрим Ваше резюме и свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика.
Если в течение этого времени Вы не получили приглашение на дальнейшее интервью, значит на текущий момент мы не готовы продолжить диалог по данной вакансии, но обязательно вернемся к Вашей кандидатуре при наличии других, более релевантных позиций.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, уровень финансовых ожиданий.
Спасибо за внимание!