Секретарь учебного отдела
Секретарь учебного отдела
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, ценит точность и хочет быть частью команды, формирующей будущее правоохранительной системы!
Ваши задачи:
– Организация и ведение документооборота учебного отдела
– Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
– Подготовка и оформление приказов, справок, служебных записок
– Ведение расписания, координация встреч и совещаний
– Оформление личных дел слушателей, контроль за их актуальностью
– Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками и студентами по вопросам учебного процесса
– Оказание административной поддержки руководству учебного отдела
– Контроль за своевременным исполнением поручений
– Работа с внутренними базами данных и электронными системами
Наши ожидания:
– Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
– Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность к деталям, организованность, ответственность
– Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
– Доброжелательность, умение работать в команде
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
– Работа в стабильной и уважаемой образовательной организации
– Современный офис в центре Санкт-Петербурга
– Возможности для профессионального развития
– Дружный коллектив и поддержка наставников
О компании Санкт-Петербургская Академия милиции имени Н.А. Щёлокова — первое в России учебное заведение, осуществляющее комплексную подготовку кадров для системы правоохранительных органов. Мы сочетаем лучшие традиции классического образования с современными методиками и гордимся нашими выпускниками, которые становятся профессионалами своего дела. Присоединяйтесь к команде, которая формирует будущее!