Секретарь руководителя
«АРГУС-СПЕКТР» – системообразующее предприятие Санкт-Петербурга, признанный лидер России в разработке и производстве высокотехнологичных охранных и пожарных систем. Наши решения, отмеченные Государственными премиями Правительства РФ и наградами международных выставок, защищают объекты по всей стране и за рубежом более 30 лет.
О позиции:
Для усиления команды топ-менеджмента мы ищем профессионального, инициативного и надежного Секретаря Руководителя. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, дипломатичности и умения работать с конфиденциальной информацией.
Ваши основные задачи:
1. Обеспечение полного цикла документооборота: прием, проверка, подготовка, регистрация, контроль согласования и своевременного подписания документов. Ведение деловой переписки (письма, ответы на запросы).
2. Оперативная поддержка руководителя и организация его деятельности:
* Подготовка проектов документов, презентаций, отчетов, выполнение поручений.
* Полная организация командировок (билеты, отели, визы, документы).
* Организация встреч, приемов делегаций и онлайн-мероприятий, прием звонков.
3. Взаимодействие с подразделениями, партнерами, клиентами по поручению руководителя. Контроль исполнения его поручений.
Наш идеальный кандидат:
* Высшее образование.
* Презентабельный внешний вид.
* Исключительные организаторские способности и многозадачность: Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять задачами в условиях сжатых сроков.
* Безупречная грамотность устной и письменной речи, навыки ведения деловой переписки. Тактичность и дипломатичность.
* Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
* Проактивность, инициативность, стрессоустойчивость, умение предвидеть потребности руководителя.
Мы предлагаем:
* Стабильные условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
* Достойная компенсация: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждаемый с успешным кандидатом на собеседовании.
* Удобный график: Полный рабочий день, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.
* Комфортный офис: Современное рабочее пространство в 15 минутах пешком от станций метро Черная Речка или Лесная.
* Профессиональное развитие: Возможность работать с высококлассными специалистами, приобретать уникальный опыт в сфере управления и высоких технологий. Готовы обучать и развивать мотивированных специалистов!
Присылайте Ваше резюме с указанием ожидаемого уровня дохода. Резюме без фотографии уменьшают вероятность перехода на следующий этап собеседования.