Мы компания "СтройКом" - строительная организация основным видом деятельности которой является дорожно-транспортное строительство, капитальный и текущий ремонт автомобильных дорог, благоустройство внутриквартальных территорий, дорожная разметка.В нашу дружную команду необходим Секретарь офиса
Что делает:
– Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
– Работа в Битрикс 24 (создание задач, проектов, выкладывание информации для всех сотрудников и прочее).
– Фиксирует и передаёт: входящую и исходящую корреспонденцию, регистрирует, архивирует документы.
– Составление коммерческих предложений, написание писем, жалоб (по шаблону)
– Подготовка к совещаниям копировально-множительным материалом, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
– Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
– Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей вызывает специалистов для проведения ремонтных работ.
– Заказ сувенирной и печатной продукции (работа с типографиями и рекламными агентствами).
– Подбор и закупка подарков для клиентов, поставщиков/подрядчиков и других партнеров.
– Поиск и заказ/бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
– Организация внутренних мероприятий (встречи и т.д.)
– Посещение Почты РФ
– Выполнение поручений руководителя.
От Вас необходимо:
– Самостоятельность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, дисциплинированность, пунктуальность, хорошая самодисциплина, коммуникабельность;
– Умение пользоваться оргтехникой;
– Высокая работоспособность;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Знание офисных программ, ПК на уровне продвинутого пользователя;
– Желание работать и развиваться;
Мы предлагаем:
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
– Понедельник - пятница, с 08.30 до 17.30;
– Выплаты 2 раза в месяц 15 и 30 числа на карту банка.
– Офис - м. Обухово, БЦ "Обухов-Центр" от метро Обухово развозка;
– Молодой, дружный коллектив.
– Лояльное руководство.