Обязанности:
– ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
– взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
– отслеживание сроков подписания документов;
– Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
– организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
– получение и отправка внешней корреспонденции;
– организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
– выполнение срочных и личных поручений генерального директора: купить, привезти, оплатить, найти, решить.
Требования:
– опыт аналогичной работы от 3 лет;
– высокий уровень владения ПК,знание офисных программ;
– опыт работы в 1С;
– умение работать в режиме многозадачности;
– стрессоустойчивость
Условия:
– оформление по ТК РФ;
– соцпакет, "белая" заработная плата
– офис располагается в центре города, с 10 минутной пешей доступностью от метро Петроградская;
– рабочий день с 8.30 до 17.30 ч.,, пятница до 17.00 ч. оборудованная кухонная зона, чай и кофе;
– дружный, сплоченный коллектив.