Привет! Мы — Си-Норд, и мы создаем будущее пультовой охраны!
Си-Норд — российская IT компания и лидер рынка пультовой охраны.
Более 30-ти лет создаем инструменты для эффективного охранного предприятия.
Си-Норд сегодня:
– Более 80 крутых профессионалов в штате;
– Собственное производство в Санкт-Петербурге;
– Наше оборудование работает по всей России и в 30 странах мира: от Европы до Латинской Америки.
Сейчас в нашу команду мы ищем настоящее сердце офиса — офис-менеджера, который будет создавать уют, заботиться о комфорте коллег и делать так, чтобы всё работало как часы.
Чем предстоит заниматься:
Ведение документооборота
– Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
– Вести реестры, отправлять документы контрагентам (поддерживать порядок в бумажном документообороте);
Логистическая поддержка
– Организовывать поездки коллег: билеты, отели, визы, трансфер;
– Бронировать конференц-залы для выездных мероприятий;
– Вести реестр командировок и сопутствующую документацию;
– Администрировать сервис корпоративного такси;
Административно-хозяйственная поддержка
– Своевременно обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, бытовая химия, мебель и т.д.;
– Заботиться о кофе-брейках: закупка чая, кофе, фруктов, молока;
– Организовывать рабочие места для новых сотрудников;
– Ухаживать за офисными растениями (у нас есть флорист-партнёр!);
– Контролировать качество уборки офиса (клининговая компания);
– Работать с подрядчиками и обслуживающими организациями (вентиляция, кондиционирование, электрика, пожарная безопасность);
– Вести графики обслуживания, заключать и обновлять договоры;
– Оперативно решать вопросы с поломками — чтобы коллегам всегда было комфортно;
И еще:
Помощь в проведении корпоративных мероприятий и инициатив HR отдела.
Кого мы ищем:
– Уже знаешь, как устроена работа офис-менеджера или административная сфера — хотя бы годик опыта за плечами;
– Ты из тех людей, к кому коллеги идут с вопросами, потому что знают — ты поможешь и не откажешь;
– У тебя есть опыт работы с документами и знаешь, как организовать командировку так, чтобы человек просто сел в самолёт и ни о чём не переживал;
– Замечаешь мелочи, которые другие пропускают — и именно поэтому у тебя всё всегда на своих местах;
– Умеешь жонглировать несколькими задачами и не терять ни одну из виду;
– С Excel и офисными программами на «ты»;
А ещё нам просто важно, чтобы с тобой было тепло и легко работать 💙
Что мы приготовили для тебя:
– Надежность и драйв: работа в стабильной и технологичной IT-компании — мы гордимся своей историей, но не перестаем активно расти;
– Классную команду: у нас нет места токсичности, зато есть взаимная поддержка и адекватное руководство, с которым легко общаться на равных;
– Спокойствие и уверенность: оформляем в штат с первого рабочего дня и платим 100% «белую» зарплату;
– Удобный график: классические 5/2 с 9:00 до 18:00, но мы гибкие — начало дня всегда можно обсудить;
– Офис, в который хочется приходить: находимся в 10 минутах прогулочным шагом от м. Балтийская. Внутри — кикер, пинг-понг, спортивный уголок для разминки и, конечно, безлимитный вкусный кофе!
Узнаешь в описании себя? Отлично, нам точно по пути! Отправляй резюме — мы все внимательно прочитаем и вернемся с обратной связью. Ждем тебя в Си-Норд!