Кто мы:
Адвокатская консультация «Оскирко и Партнеры» создана в 1995 году и входит в состав Санкт-Петербургской Городской коллегии адвокатов, одного из крупнейших адвокатских образований в России с количеством около 1000 адвокатов. В адвокатской консультации "Оскирко и Партнеры" работают практикующие адвокаты, их помощники и стажеры. Адвокаты консультации отмечены множеством наград за оказание квалифицированной юридической помощи.
Сейчас мы в поисках офис-менеджера / личного помощника руководителя. Мы ищем сотрудника, который будет следить за обеспечением жизнедеятельности офиса, выполнять личные поручения руководителя, а также сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды. Мы нацелены на профессиональный рост и всестороннее развитие всех наших сотрудников. Данная вакансия будет интересна тем, кто стремиться построить свою карьеру в адвокатуре и юриспруденции.
Чем предстоит заниматься?
Административно-хозяйственные задачи:
– Ведение документооборота компании;
– Встреча гостей;
– Взаимодействие с курьерской службой и почтой РФ, отправка корреспонденции;
– Приём и оформление заявок на отправку оригиналов документов;
– Поддерживать полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских/хоз. товаров);
Юридический блок:
– Подбор информации из разных источников по заданным параметрам;
– Организация взаимодействия с судебными и правоохранительными органами, представителями различных государственных систем, коммерческих организаций и гражданами;
– Подготовка к совещаниям и ведение протоколов:
– Подготовка комплектов документов для адвокатов (ксерокопирование, распределение по делам, архивирование).
Блок личных задач:
– Административная поддержка руководителя (планирование, организация, координация рабочего графика руководителя, включая заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, планирование поездок);
– Выполнение личных поручений руководителя;
– Контроль оплата счетов;
– Поиск информации по запросу руководителя и адвокатов
Наши ожидания:
– Вы коммуникабельны и ответственны (все поставленные задачи должны выполняться в срок без напоминаний);
– У вас грамотная речь, опрятный и аккуратный внешний вид;
– Умение грамотно организовать свой рабочий день, структурированно вести задачи;
– Вы дружелюбны, открыты к общению (сможете хорошо влиться в коллектив и улучшить условия труда для сотрудников), стремитесь к совершенствованию своих знаний и навыков.
Что мы предлагаем:
– Заработная плата обсуждается на собеседовании
– Премии и бонусы от объема, качества и скорости выполнения задач;
– График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед;
– Уютный офис в центре города;
– Работа в современной и прогрессивной команде;
– Обучение и профессиональное развитие.